Vorteile Verwaltung Automatisierung - hris

Hat Ihre Organisation manuell verwalten Vorteile für alle aktiven Mitarbeiter?

Können Ihre Mitarbeiter wechseln ihre Vorteile Wahlen ihren Willen innerhalb kürzester Zeit? Oder sie müssen noch manuell verarbeiten ihre Anträge, die ihre wertvolle Zeit verbraucht und wodurch ihre Arbeit die Produktivität am Ende des Tages?

Wie Sie als Administrator, übernehmen die komplizierte und zeitraubende Aufgabe der Umgang mit 401k, ärztliche, zahnärztliche, Leben, Behinderung und andere nicht-medizinische Leistungen wie FSA, Vorsorgeeinrichtungen, etc?

Wie Sie als Administrator, erfolgreich anbieten Mitarbeiter profitierte maßgeschneiderte Optionen für alle Ihre Mitarbeiter?

Jedes Jahr ist Benefits Administration eine Herkulesaufgabe zu allen Benefits Administrators; Verwaltung Benefit Einschreibung zu den Neueinstellungen, so dass Open Enrollment für alle Mitarbeiter vor dem Beginn des nächsten Jahres, und damit Mitarbeiter tun die Änderung Einschreibung während des ganzen Jahres, etc . Wenn Sie manuell tun all die vorhergehenden Aufgaben, dann gibt es so viele Chancen Rechenfehler oder Unrecht ohne Ihr Wissen. Zum Beispiel, was passiert, wenn ein Mitarbeiter konsequent ändert seine Angehörigen Status und will wissen, wie viel er / sie als Prämie zu zahlen hat? Darüber hinaus denken, was passiert, wenn dies das Problem von einigen zehn von Hunderten von Mitarbeitern in Ihrer Organisation jeden Monat. Hier, um die Mitarbeiter, wie viel Prämie zu zahlen, nachdem die neue Entscheidungen getroffen worden sind, als Administrator hat zu sagen, müssen Sie die Neuberechnung jedes Mal, dies gibt eine Chance für Fehler einschleichen-in; die Hilfe von einem automatisierten System verhindert die Fehler der schleichenden-in.

Verwendung hris

Die einzige Lösung, um alle der vorstehenden Probleme ist eine hocheffiziente Human Resource Information System (PIS), die alle Ihre Mitarbeiter Anfragen für Benefit Wahlen Wiederwahl Registrierung Änderungen, etc verarbeiten kann, nach den Geschäftsregeln von Ihnen eingestellt, wie Ein Administrator. A HRIS System, nachdem von Ihnen eingestellten, können alle erstattungsfähigen Kosten Entscheidungen, um alle Ihre Mitarbeiter entsprechend ihrer Förderfähigkeit anzuzeigen. Es ermöglicht Ihnen, listet alle Benefit Providers, leistungsorientierten Plan Jahre, die Prämiensätze der Pläne gewählt haben, müssen Förderfähigkeit für Ihre Mitarbeiter auf bestimmte Pläne, etc zu wählen, um Ihre Mitarbeiter.

HRIS - Rollenbasierte Ansichten

HRIS bietet rollenbasierte Ansichten; Benutzer sehen nur Informationen mit ihnen verwandt. Wenn Sie sich als Administrator können Sie den Zugriff auf alle Funktionen, Optionen und Mitarbeiter-bezogene Informationen. Dennoch kann ein Manager oder Supervisor-Zugriff nur die Mitarbeiter entweder direkt berichten sie. Ein Mitarbeiter kann nur seine / ihre Leistungen Informationen nach den Kriterien, die von seiner / ihrer Benefits Administrator gesetzt zu sehen.

hris - Sicherheits-Features

Security-weise, ist HRIS besten; als Administrator, können Mitarbeiter SSN, ihren Arbeitgeber pro Gewinnlinie, die Mitarbeiter Name und Adresse, etc. maskieren Diese Art von Sicherheit ist nicht möglich manuell, wie viel Sie auf Ihrem Niveau Bestes versuchen. Die Mitarbeiter werden einen Benutzernamen und ein Passwort, mit dem er / sie das System auf ihren günstigen Zeitpunkt zuzugreifen, um die Änderungen in ihrem Nutzen Wahlen oder Status, etc, und senden Sie das gleiche mit ihren Genehmiger zur Verfügung gestellt. Die genehmigende nach Durchlaufen des Mitarbeiters Anfrage genehmigen kann und Route / ablehnen / vervollständigen die Anfrage bei seinem / ihrem Ermessen. Jede Änderung in der Anfrage-Status wird an den Arbeitnehmer per Post mitgeteilt automatisch. Deshalb durchzieht die Transparenz während des gesamten Prozesses und sowohl die Mitarbeiter und die genehmigende sind miteinander durch Mails verbunden, bis die Anfrage abgeschlossen ist.

hris - Transparenz

Der Mitarbeiter kann sehen, wie viel er / sie als Prämie auf dem Bildschirm zu bezahlen, sofort, wenn ein neuer Plan ausgewählt werden muss. Die Mindest-und Höchstsätze durch ihre Benefits Administrator gesetzt führen, dass sie wissen, wie viel sie zu zahlen oder Abzug am Ende der Abrechnungsperiode müssen. Da Arbeitgeberbeitrag wird auch da sein für einige Pläne, die Mitarbeiter auf sich die Menge durch den Arbeitgeber beigetragen, kann entscheiden, ob er / sie für den Plan oder nicht.

Zusammenfassung

Bereitstellung von Leistungen Informationen und die Verarbeitung der gleiche für alle Mitarbeiter einer Organisation manuell ist eine schwierige Aufgabe. Human Resource Information System (PIS) helfen Ihnen, diesen komplexen Prozess mit genauen Berechnungen zu vereinfachen, egal wie oft der Mitarbeiter seine Leistungen Entscheidungen ändert das ganze Jahr über. Nicht nur können Sie festlegen und umsetzen Geschäftsregeln, aber es ermöglicht Ihnen auch sicherheitsrelevante Optionen wie Maskierung bestimmte wichtige persönliche Informationen Details der Mitarbeiter umzusetzen. Nach Erfassung aller relevanten Informationen und macht die Rentenberechnung erlaubt HRIS Sie das gleiche wie ein Update Ihrer Datenbank für weitere Referenz zu exportieren.

Denken Sie daran, spart Benefits Administration Automatisierung Ihnen unzählige Stunden Handarbeit und unzähligen Haufen Papierkram.